Rekisterinpitäjä: Ossi Ikonen
Palvelun nimi: DataHavu
Sähköposti: [email protected]
DataHavu.fi-sivuston käyttäjä- ja asiakasrekisteri.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Käyttäjätilin yhteydessä käsitellään käyttäjän käyttäjänimeä, sähköpostiosoitetta, salasanaa sekä käyttäjän mahdollisesti vapaaehtoisesti ilmoittamaa nimeä.
Käsittelyn oikeusperusteena on palvelun tarjoamiseen liittyvän sopimuksen täytäntöönpano siltä osin kuin käsittely on tarpeen käyttäjätilin ja palvelun tarjoamiseksi.
Yhteydenottolomakkeella annettuja henkilötietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi ja asian käsittelemiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu käsitellä käyttäjän tekemä yhteydenotto ja vastata siihen.
Sivuston turvallisuuden, toimivuuden ja väärinkäytösten ehkäisemisen vuoksi voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selainta ja käyttöjärjestelmää koskevia tietoja sekä palvelimen lokitietoja.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu huolehtia sivuston tietoturvasta ja teknisestä toimivuudesta.
Sivustolla voidaan käyttää Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön tilastolliseen analysointiin ja kehittämiseen.
Analytiikkaa käytetään vain, jos käyttäjä on antanut siihen etukäteen suostumuksensa evästebannerin kautta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Suostumukseen perustuvan käsittelyn yhteydessä käsitellään analytiikkaan liittyviä tietoja, kuten tietoja laitteen ja selaimen käytöstä, sivustolla tehdyistä toiminnoista sekä sivuston käytöstä muodostuvia muita analytiikkatietoja.
Sivustolla ei tehdä henkilötietoihin perustuvaa automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia.
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja:
Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja eikä pyydä käyttäjiä toimittamaan niitä.
Käyttäjätiliin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen tai niin kauan kuin tietojen säilyttämiselle on muu perusteltu syy.
Kun käyttäjätili poistetaan, siihen liittyvät henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei tietojen säilyttämiselle ole lakiin perustuvaa tai muuta oikeutettua perustetta.
Yhteydenottolomakkeella lähetettyjä viestejä säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely ja mahdollisten jatkotoimenpiteiden hoitaminen edellyttävät.
Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen sivuston turvallisuuden, toimivuuden, väärinkäytösten selvittämisen tai muun perustellun tarkoituksen vuoksi.
Google Analytics -tietoja säilytetään Google Analyticsin asetuksissa määritellyn säilytysajan mukaisesti. Rekisterinpitäjä määrittää ja tarkistaa käytössä olevan säilytysajan erikseen Google Analytics -palvelun asetuksista.
Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä ja muita teknisiä ratkaisuja sivuston toiminnan, käyttäjätilien sekä tietoturvan varmistamiseksi.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta silloin, kun ne ovat aidosti tarpeellisia käyttäjän pyytämän palvelun tai sivuston toiminnan toteuttamiseksi.
Analytiikkaan liittyviä evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita käytetään vain käyttäjän etukäteen antaman suostumuksen perusteella.
Käyttäjä voi peruuttaa analytiikkaa koskevan suostumuksensa milloin tahansa evästeasetuksista.
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti käyttäjältä itseltään, kun hän:
Teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja lokitietoja, muodostuu sivuston käytön yhteydessä automaattisesti.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei luovutus ole tarpeen palvelun tekniseksi toteuttamiseksi, lain perusteella pakollista tai muuten tässä tietosuojaselosteessa kuvattua.
Sivuston tekniseen toteutukseen voi liittyä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi hosting-, sähköposti-, tietokanta- ja analytiikkapalvelujen tarjoajat.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että henkilötietojen käsittelyä koskevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Sivuston käyttämät palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisen siirtoperusteen nojalla. Tällainen peruste voi olla esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätös tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.
Google Analyticsin käyttöön voi liittyä henkilötietojen siirtoja Yhdysvaltoihin. Tällaisia siirtoja koskeva oikeudellinen peruste riippuu käytössä olevasta Google-palvelusta, sopimussuhteesta ja senhetkisistä tiedonsiirtojärjestelyistä.
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Sivuston tietoliikenteessä käytetään HTTPS-salausta.
Käyttäjien salasanoja ei tallenneta tietokantaan selväkielisinä, vaan ne käsitellään salasanaturvallisuuteen soveltuvalla yksisuuntaisella hajautusmenetelmällä.
Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu henkilöihin ja järjestelmiin, joilla on siihen tehtäviensä perusteella oikeus.
Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse:
asiakastuki(at)datahavu.fi
Pyynnössä on hyvä yksilöidä, mitä oikeutta pyyntö koskee ja mitä tietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntöihin vastataan GDPR:n mukaisesti ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos henkilötietojen käsittelyssä, käytetyissä palveluissa, lainsäädännössä tai sivuston toiminnassa tapahtuu muutoksia.
Voimassa oleva tietosuojaseloste julkaistaan DataHavu.fi-sivustolla.